Сам не очень много чего понимаю в вопросе оформления бумаг, поэтому выкладываю в том виде, в котором получил письмо о проблемах, которые возникают у людей, пытающихся заполнить формы по плану закупок. Письмо направлено в нашу бухгалтерию и касается главным образом нашего института, но я подозреваю, что аналогичные проблемы возникают не только у нас.