27
Мар
2014

О бюрократической нагрузке при составлении планов закупок

Читайте также другие материалы по теме: 

Сам не очень много чего понимаю в вопросе оформления бумаг, поэтому выкладываю в том виде, в котором получил письмо о проблемах, которые возникают у людей, пытающихся заполнить формы по плану закупок. Письмо направлено в нашу бухгалтерию и касается главным образом нашего института, но я подозреваю, что аналогичные проблемы возникают не только у нас.

Уважаемые финансовые службы!
Посылаю вам план закупок по теме связанные с массой нейтрино. Т.к. часть грантов еще не получена (а может быть и вообще не будет получена) то заложено значительно больше, чем имеется средств.
Некоторые коды не заполнены, т.к. нея сно откуда их брать.
А общее замечание следующее.
Почему бы сразу не написать эти коды, которые известны т.е. ОКАТО для Троицка - 45298578000, ОКАТО для Москвы - ведь это вы знаете где взять. А также коды ОКЕИ -штуки, литры, тонны. метры и т.д. Ведь нужен обычно ограниченный перечень. А также, где смотреть ОКДП (можно ссылочку в интернете дать, например), и что в какой пункт вносить - тоже неплохо было бы указать.
В приложенном файле находится шапка той формы, котороую предлагается заполнить для оформления планов по закупкам в 2014 году. Проблема заключается в том, что среднестатистический научный сотрудник совершенно не способен обнаружить все необходимые коды и заполнить эти документы правильно (не говоря уже о том, что приходится распределять деньги, которые могут быть, а могут и не быть). Приходится или держать в штате специально обученного человека, обязанностью которого является заполнение подобных форм (институты побогаче так и делают), или уповать на то, что найдется научный сотрудник, который будет заниматься этими делами в ущерб своей основной работе (я очень счастлив, что дама, которая написала это письмо, занимается этой работой для нашей группы, но она весьма квалифицированный профессионал, и могла бы вместо этого заниматься значительно более полезной работой). 
 
Для решения этой ситуации, я вижу всего несколько выходов:
1) Каким-то образом заставить управляющие организации снизить бюрократическую нагрузку. Сам в это не верю, но такой вариант все же есть.
2) Переложить часть административной нагрузки непосредственно на чиновников ФАНО. Действительно, если они занимаются администрированием институтов РАН и получают за это деньги, то могли бы взять на себя обязанность оформлять все бумаги согласно существующему законодательству.
3) Если ничего не поможет, то справляться своими силами, то есть делиться информацией. Было бы очень хорошо, если бы кто-нибудь смог написать хотя бы коротенькую инструкцию по заполнению этих форм.
 
Хотелось бы услышать как кто справляется с этой проблемой и есть ли какие-то предложения по разрешению ситуации кроме тех, что пришли мне в голову.